書類をまとめたのに、また散らかる…「いっぱいのトレー」から片付けを進める方法

「ダイニングテーブルに、とにかく書類がたまるんです」

テーブルの上に散らばっていた郵便物やプリントが、スッキリ見えるように、トレーにまとめることにした。探し物も減って良かった。だけど、しばらくすると、そのトレーの端から、書類が少しはみ出している。気づけばトレーはいっぱい。中身を確認するのも面倒になり、新しく届いた書類は、またテーブルの上へ……。テーブルの上の書類でお困りという声、よく聞きます。

トレーにまとめたことが、間違いだったわけではありません。「散らばっていたものを一か所に集める」ところまでは、ちゃんとできています。トレーがあふれて、片付けが止まってしまったのは、その次に何をするかが決まっていなかったからかもしれません。

止まったところこそ、小さくする

いっぱいになったトレーを見ると、「全部出して、きちんと整理しなければ」と考えがちです。けれど、量が多いほど面倒に感じ、ますます手が止まります。

そんなときは、全部を片付けようとせず、まず明らかに不要なものを一枚だけ抜いてみます。期限の過ぎた案内や、もう読まないDMなど、迷わず手放せるものからで構いません。

もう少し動けそうなら、残った書類を分けていきます。分け方に正解はありません。自分に合った分け方で大丈夫です。たとえばこんな感じ。

すべてを細かく分類する必要はありません。「自分のもの」「家族のもの」「手続きが必要なもの」「迷うもの」の4つに分けるだけでも、次にすることが見えやすくなります。

「たまったらどうする？」まで決めておく

トレーは、書類を一時的に置く場所として便利です。ただし、入れるだけだと、いつかいっぱいになりますよね。

「トレーからあふれそうになったら、不要なものを5枚抜く」 「月末に5分だけ確認する」 「家族の書類は本人に渡す」 など、たまったあとの行動も決めておくといいでしょう。

毎回きれいに整理できなくてもOK。仮置きするなら、見直すタイミングや、量の目安も一緒に決めておく。それだけで、仮置きが「置きっぱなし」になりにくくなります。

片付けが途中で止まったとき、必要なのは、もっと頑張ることではありません。トレーを一度で空にしなくても大丈夫です。

一枚捨てる。
ひとつ分ける。
見る日を決める。

それだけでも、止まっていた片付けは、また動き始めます。止まったところこそ、次の一歩は小さく。今の自分にできそうなことを、ひとつ選ぶところから始めてみませんか。